崗位職責:
1、行政文件的管理:負責草擬各類行政文件,日常文件的收發文管理及存檔;編寫下發公司生產、質量、安全、管理等相關考核通報,并進行統計,登記臺賬。
2、制度管理:負責部門制度的修訂完善,公司制度的管理并對制度執行情況進行檢查。
3、行政工作的督查督辦:督辦股份公司、集團公司下發的黨政工團文件安排的重要事項,形成臺賬,并將各項結果反饋部門負責人。
4、印章管理:負責公司印章管理、用印申請單的整理、存檔工作,并按月進行整理,對不符合制度要求的進行通報。
5、接待管理:負責組織協調公司總經理參加的各類接待;負責對各項目公司的接待進行協助、監督和管理。
6、固定資產管理:管理各科室固定資產,維護固定資產,在財務部的統一安排下,進行盤點。
7、辦公用品管理:統籌安排公司所有辦公資源的管理和辦公用品的采購、發放及保管工作;負責公司辦公環境的清潔及辦公環境氛圍的營造,為員工提供舒適溫馨的辦公環境。
8、禮品管理:負責公司禮品的管理,做好出入庫登記臺賬。
9、機票管理:負責公司日常公務出差人員機票的預訂;每月與攜程核對機票訂單完成賬目支付。
10、其他:完成上級領導臨時交辦的工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類、中文類專業;
2、3年以上行政相關工作經驗;
3、熟悉行政知識、禮儀接待、公文編寫能力。
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